UBND tỉnh Gia Lai vừa ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ngành và UBND các xã, phường trên địa bàn triển khai công tác bố trí trụ sở, cơ sở vật chất nhằm phục vụ mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới sau khi thực hiện sáp nhập các đơn vị hành chính.

Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai, ông Phạm Anh Tuấn, yêu cầu các đơn vị phải triển khai thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn từ Trung ương và Bộ Tài chính về việc sắp xếp và sử dụng hiệu quả trụ sở làm việc. Mục tiêu là đảm bảo hoạt động thông suốt của chính quyền hai cấp sau khi thực hiện sáp nhập.

Ông Tuấn cũng nhấn mạnh rằng việc xử lý tài sản dôi dư phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí. Đặc biệt, tuyệt đối không được tiến hành bán trụ sở hoặc cơ sở sự nghiệp công. Trong trường hợp các đơn vị thiếu hụt về cơ sở vật chất, có thể tiến hành mua sắm bổ sung theo tiêu chuẩn quy định hoặc ưu tiên sửa chữa, cải tạo cơ sở cũ để đáp ứng nhu cầu công việc.

UBND tỉnh Gia Lai cũng lưu ý về việc đảm bảo trang thiết bị cần thiết cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, điều kiện lưu trữ hồ sơ, và nhà công vụ cho cán bộ sau khi có sự thay đổi do sáp nhập. Các địa phương và đơn vị có trách nhiệm quản lý tài sản dôi dư và phải bố trí lực lượng để bảo vệ và trông coi.

UBND tỉnh giao Sở Tài chính chủ trì và tham mưu để ban hành kế hoạch xử lý trụ sở và tài sản công dôi dư trên địa bàn tỉnh. Việc này cần được thực hiện theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, và rõ thẩm quyền.

Về phương tiện làm việc cho các xã, phường mới, Sở Tài chính được giao nhiệm vụ đề xuất phương án điều chuyển hoặc mua sắm ô tô phục vụ công tác theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

UBND tỉnh yêu cầu các địa phương và đơn vị phải kịp thời báo cáo về các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai để tổng hợp và xử lý theo thẩm quyền.

UBND tỉnh Gia Lai vừa có chỉ đạo quyết liệt nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả các trụ sở làm việc dôi dư sau quá trình sắp xếp lại bộ máy hành chính. Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, ông Nguyễn Tuấn Thanh, đã ký văn bản yêu cầu các sở, ban, ngành, và UBND các xã, phường trên địa bàn thực hiện nghiêm túc việc quản lý, sử dụng và khai thác hiệu quả các tài sản này.

Các cơ quan, đơn vị được yêu cầu phải triển khai việc sắp xếp lại trụ sở và cơ sở vật chất một cách hợp lý sau khi sắp xếp các đơn vị hành chính. Yêu cầu đặt ra là đảm bảo hoạt động thông suốt và không bị gián đoạn trong quá trình thực hiện. Đặc biệt, UBND tỉnh nghiêm cấm hành vi bán trụ sở làm việc hoặc cơ sở sự nghiệp công lập dôi dư. Việc này nhằm tránh thất thoát và lãng phí tài sản công, đồng thời phải tuân thủ theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

Để đảm bảo tài sản được bảo vệ và quản lý chặt chẽ, các cơ quan và địa phương phải bố trí nhân sự trực tiếp chịu trách nhiệm bảo vệ và quản lý các tài sản như nhà, đất, và trang thiết bị. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng xuống cấp hoặc hư hỏng của tài sản.

Sở Tài chính được giao nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị và địa phương để rà soát và xây dựng kế hoạch xử lý tài sản một cách toàn diện và hiệu quả. Sở sẽ có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá tình hình quản lý và sử dụng tài sản tại các cơ quan, đơn vị.

UBND tỉnh cũng nhấn mạnh rằng trong trường hợp các đơn vị thiếu cơ sở vật chất hoặc không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sau khi điều chuyển, sắp xếp lại trụ sở, thì được phép mua sắm bổ sung theo đúng tiêu chuẩn và định mức. Hoặc, các đơn vị có thể đề xuất sửa chữa, cải tạo cơ sở hiện có để đảm bảo điều kiện làm việc.

Tỉnh ưu tiên bố trí trụ sở và trang thiết bị cho các Trung tâm phục vụ hành chính công. Mục tiêu là nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công và phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn. Đối với phương tiện ô tô trang bị cho đơn vị hành chính cấp xã mới, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị tham mưu phương án điều chuyển xe từ các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh hoặc đề xuất mua sắm mới nếu cần thiết. Điều quan trọng là đảm bảo đủ điều kiện phục vụ công việc theo đúng quy định.

Bộ Tài chính vừa có Công văn 10380/BTC-KTĐP ngày 10/7/2025, trả lời kiến nghị phát sinh trong việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Theo đó, Bộ Tài chính đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các cơ quan liên quan rà soát, hỗ trợ, giải quyết dứt điểm các khó khăn, vướng mắc tại địa phương, bảo đảm thông suốt, hiệu quả, không để xảy ra tình trạng tắc nghẽn, gián đoạn làm ảnh hưởng đến hoạt động công vụ, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho người dân, doanh nghiệp.

Cũng tại công văn này, Bộ Tài chính đã có ý kiến về việc điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng do quá trình thực hiện điều chuyển trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp giữa các đơn vị còn vướng mắc về quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng.

Cụ thể, tại mục 2 Công điện 80/CĐ-TTg ngày 01/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ đã chỉ đạo: Các Bộ: Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường, Xây dựng và các bộ quản lý chuyên ngành thường xuyên nắm bắt các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện để kịp thời hướng dẫn các Bộ, ngành, địa phương theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đặc biệt việc điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng để thực hiện chuyển đổi công năng đối với nhà, đất dôi dư.

Trước đó, ngày 26/5/2025, Bộ Tài chính cũng đã có Công văn 7183/BTC-QLCS năm 2025 gửi Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Xây dựng có văn bản hướng dẫn các Bộ, ngành, địa phương về việc điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng trong quá trình sắp xếp, xử lý nhà, đất khi sắp xếp bộ máy tổ chức, sắp xếp đơn vị hành chính.

Như vậy, Bộ Tài chính cho hay, việc điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng và các quy hoạch, kế hoạch khác khi thực hiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản công (nếu có) được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan và hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Xây dựng và Bộ quản lý chuyên ngành có liên quan.

Việc điều chỉnh quy hoạch cụ thể thuộc trách nhiệm của địa phương, do đó, UBND cấp tỉnh chỉ đạo cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường, xây dựng và các cơ quan chuyên môn khác thuộc phạm vi quản lý chủ động thực hiện các thủ tục, nhiệm vụ liên quan đến đất đai, quy hoạch khi sắp xếp, bố trí, chuyển đổi công năng sử dụng, xử lý nhà, đất theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao, bảo đảm không ách tắc trong quá trình thực hiện.

Trong quá trình triển khai thực hiện, trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, Bộ Tài chính đề nghị UBND các tỉnh, thành phố tổng hợp, gửi kiến nghị về Bộ (thông qua Vụ Kinh tế địa phương và lãnh thổ) để được xem xét, hướng dẫn và xử lý theo quy định. Trường hợp vượt thẩm quyền, Bộ Tài chính sẽ tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.